Общая информация

При открытии Казанского филиала МЭИ в 1968 году работа по документационному обеспечению управления вуза была возложена на секретаря руководителя филиала.

В 1971 году, как самостоятельное структурное подразделение, была сформирована канцелярия. Канцелярия функционировала с 1971 по 2014 год.

В 2014 году на основании приказа от 15.10.2014 № 261 «О создании Управления делами»  на базе канцелярии и архива было создано Управление делами.

Управление делами является самостоятельным структурным подразделением университета в сфере обеспечения единой комплексной системы делопроизводства, информационно-документационного обеспечения управления. Управление делами подчиняется непосредственно ректору.

В состав управления входит:

 - архив.

Основной целью Управления делами является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления.

Управление решает следующие задачи:

1. Разработка и внедрение нормативных и методических документов по делопроизводству и совершенствованию документационного обеспечения.

2. Обеспечение планирования работы университета и основных мероприятий, проводимых университетом.

3. Оптимизация документооборота, унификация форм документов в университете и структурных подразделениях.

4. Совершенствование форм и методов работы с документами.

5. Организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства университета, в том числе с использованием системы электронного документооборота.

6. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, построение информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с действующими нормативами.

7. Комплектование, обеспечение сохранности документов постоянного, длительного срока хранения, образующихся в деятельности университета, организация учета и использования документов, находящихся на архивном хранении в университете.

8. Координация деятельности подразделений и служб университета по вопросам, связанным с делопроизводством и документооборотом.

9. Организация контроля за исполнением приказов, распоряжений, поручений ректора и документов вышестоящих государственных органов.

10. Организация протокольно-организационного обеспечения деятельности ректората.