Общая информация

  Функции сотрудников сектора организации и сопровождения учебного процесса:

• планирование и координация учебного процесса по всем формам обучения в бакалавриате и магистратуре;

• сопровождение кафедр по подготовке документов при лицензировании новых направлений подготовки, государственной и профессионально-общественной аккредитации основных профессиональных образовательных программ (далее - ОПОП) бакалавриата и магистратуры;

• аналитическая, проектная, редакционная работа по подготовке нор-мативно-правовой, организационной, учебно-методической и информационной документации учебно-методического обеспечения организации учебного процесса;

• подготовка статистической отчетности по формам федеральных статистических наблюдений, утвержденных приказами Федеральной службы государственной статистики, Минобрнауки России;

• подготовка отчетов о выполнении государственного задания в части учета контингента студентов, иных форм отчетности по вопросам учебной деятельности в федеральной информационно-аналитической системе GZGU;

• формирование списка председателей государственных экзаменацион-ных комиссий (ГЭК), подготовка пакета документов для утверждения председателей ГЭК в информационно-аналитической системе «Утверждение председателей ГЭК» на сайте www.gzgu.ru;

• контроль соответствия заполнения бланков документов о высшем образовании и о квалификации образцу, установленному Минобрнауки России;

• сопровождение оформления документов на оплату по договорам гражданско-правового характера (далее – ГПХ) председателям ГЭК;

• заказ бланков дипломов, приложений дипломов, книг протоколов заседаний ГЭК и других документов по сопровождению учебного процесса;

• составление и сопровождение основного расписания учебных занятий;

• составление и сопровождение расписаний промежуточной и итоговой (государственной итоговой) аттестаций обучающихся;

• мониторинг движения контингента по всем формам обучения в бакалавриате и магистратуре (ежемесячный, полугодовой, годовой);

• планирование работы экзаменационных (государственных экзамена-ционных) комиссий (ЭК (ГЭК)) по итоговой (государственной итоговой) аттестации выпускников, формирование приказов по составам ЭК (ГЭК);

• анализ результатов работы ЭК (ГЭК), формирование базы данных по результатам работы ЭК (ГЭК), разработка рекомендаций по совершенствованию образовательного процесса и работы ЭК (ГЭК);

• сбор, анализ, учет, хранение отчетов председателей ЭК (ГЭК) на кафедрах и институтах, подготовка сводного отчета и анализа результатов гос-ударственной итоговой аттестации;

• организация участия студентов в олимпиадах и конкурсах различного уровня;

• оформление проектов приказов на единовременные выплаты педагогическим работникам по итогам участия студентов в олимпиадах и конкурсах различного уровня;

• учет и сопровождение учебной деятельности студентов, являющихся инвалидами и лицами с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ);

• организация участия студентов – инвалидов и лиц с ОВЗ в конкурсах различного уровня;

• методическое и консультационное сопровождение научно-педагогических работников, участвующих в реализации адаптированных образовательных  программ;

• обеспечение размещения и актуализации информации по основным профессиональным образовательным программам в ЭИОС КГЭУ, на сайте КГЭУ в разделах «Сведения об образовательной организации», «Учебно-методическое управление», поддержка разделов официального сайта КГЭУ, закрепленных за УМУ;

• координация работы методических советов институтов по совершенствованию качества учебно-методического обеспечения ОПОП бакалавриата и магистратуры;

• подготовка аналитических и статистических материалов нформационно-аналитического характера для ректората и по запросам органов управления высшим образованием;

• выполнение перспективных и текущих заданий ректора, первого проректора - проректора по учебной работе;

• участие в проверке готовности институтов и кафедр к новому учеб-ному году;

• осуществление контроля за оснащением учебного процесса техническими средствами обучения, современными информационными технологиями;

• контроль выполнения институтами календарного учебного графика, расписаний промежуточной и итоговой аттестаций обучающихся;

• контроль исполнения институтами, кафедрами приказов и распоряжений ректората, первого проректора - проректора по учебной работе, касающихся сферы деятельности УМУ.